添え状の基本的な書き方
▼成功する履歴書の添え状の書き方
まずは、基本的なところをおさせてください。
添え状に使用する用紙は、白無地でＢ５もしくはＡ４サイズで１枚です。書式は通常の手紙の書き方ではなく、ビジネス文章のスタイルで書きます。また、添え状を手書きで書く場合は、絵柄のない便箋を選んでも良いです。
履歴書の添え状の目的は、応募の挨拶と送付物の案内なので、次の内容を必ず記入しましょう。
・応募の意思と希望職種
・どこで求人募集の情報を得たか
・同封している書類
・面会の申し込み
添え状の基本的な書き方のスタイルとして、記入する項目です。記入項目を整理しましょう。
▼提出日
履歴書など他の提出書類と同じ日（年月日）を記入します。
▼応募先名
略さずに正式な企業名を書きます。採用担当者の氏名が不明の場合は、「採用後担当者様」「人事部御中」と書きます。
▼住所・氏名
住所と氏名を書きますが、氏名のみでも良いです。
▼表題
「応募書類の送付について」「求職についてのお願い」「○○職求人への応募の件」などと入れておきます。
▼頭語
定型文を入れます。時候の挨拶を入れても良いです。
例：
「拝啓 貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます」
「拝啓 貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます」
▼応募の挨拶文
募集広告を見たメディア名と日付けを書きます。紹介者などがいる場合は紹介者名など募集を知った経緯を書きます。また、応募の意思表明と希望する募集職種名を記入します。募集職種名については、求人情報に記載のある表記と同じにします。
▼自己紹介
応募企業先への一番のアピールポイントだけに絞って、入社後の貢献に自信を持っていうことが伝わるように簡潔に記入します。また、応募条件に掛けるマイナス要因がある場合は、ここでフォローして、履歴書や職務経歴書に目を通してもらえるように工夫しましょう。
▼送付物内容
履歴書の添え状に送付物を記載するのは必須です。
例：
「つきましては、履歴書および職務経歴書を同封しましたので、宜しくご検討ください。～～」
▼面接の申し込み
例：
「～～是非、面接の機会をいただけますようにお願い申し上げます。」
▼結語
定型文。
例：
「まずは取り急ぎご依頼申し上げます。敬具」
「何卒よろしくお取りはからいくださいますうようにお願い申し上げます。 敬具」
添え状のサンプル
▼履歴書の添え状のサンプル【基本的な書き方】
平成20年9月1日
株式会社○○○○株式会社
人事部 木村拓哉様
〒123-4567
東京都文京区○○○1-2-3
電話番号03-1234-XXXX
上田桃子
貴社・求人への応募の件
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
さて、8月10日発行の求人雑誌「リクルートABC」に掲載されておりました貴社の求人広告を拝見いたしました。さっそく応募させていただきたく応募書類をご送付申し上げます。
私は、この業界で3年間、クライアント向けの技術サービス職を担当してまいりました。営業職としての経験はありませんが、業界知識や対人折衝の適性をベースにキャリアを積みたいと考えております。
つきましては、ぜひとも貴社の営業職としての採用選考の対象としていただきたく思います。履歴書に添えて職務経歴書も同封いたしましたので、よろしくご査収、ご検討のうえ、ご面談の機会を与えて頂きたくお願い申し上げます。
なお、恐縮ではございますが私は一人暮しのため、面接に関する電話連絡を頂戴する際に留守番電話の録音で応答する場合がございますことをご了承ください。ご用件を録音していただきましたら、必ず翌日午前中までに折り返し確認の連絡を申し上げるつもりでおります。
何卒宜しくお取り計らいくださいますように、お願い申し上げます。
敬具
▼添え状の書き方のポイント
履歴書の添え状の基本的な書き方のサンプルです。また、企業の採用担当者に電話連絡後に応募書類を送付する場合は、「さて、8月10日発行の求人雑誌「リクルートABC」に掲載されておりました貴社の求人広告を拝見いたしました。」の部分を「先日、ご多忙中にも関わらず、お電話にて求人募集の件で貴重なお話をお聞かせいただき。誠に有難うございました。」などと挨拶文を変えて使いましょう。
添え状で弱点をカバーする方法
履歴書の添え状を有効に活用しよう。弱点をカバーする書き方のコツを教えます。企業の求人に対して、かなり多くの応募がある場合など、採用担当者は、応募条件に合致していない人やマイナス要因がある人を先にフィルターにかけ、書類選考で落としていくことがあります。
そのために、最初の段階で書類選考ではねられないように、履歴書を送付する際に同封する添え状でカバーをしておく必要があります。応募先企業がマイナス要因とみなす内容には次のようなものがあります。
・転職回数が多い
・年齢制限を超越している
・応募条件の資格がない
・未経験、経験不足
・ブランクが長い
などです。企業側から見れば、年齢制限を越えている場合は、年齢に見合う給料を考えると若い応募者をとりたいし、配属予定先の上司よりも年上だと扱いづらいし、中高年になると新しい知識を習得するスピードも遅いなど問題が考えられます。
応募条件の資格がなければ、業務遂行能力がないと考えられますし、転職か回数が多ければ、過去と同じ理由で長続きしないと考えられてします可能性があります。就業意識が低いとも判断できます。ブランクが長ければ、ビジネスの現場感覚がにぶっているかとか、職を離れていた原因がまた出ないかなど色々と考えられます。
このように応募条件に合致していない内容やマイナス要因のある応募者は、まずそこをクリアにする必要があります。応募書類を提出する際の添え状で、その弱点を自分から申告してフォローをするようにします。
弱点を補う経験や実力、熱意などを添え状に織り込みますが、だらだらと書くと読まれないので簡潔にまとめることが大切です。具体的な例を履歴書の添え状のサンプルを見ながら、具体的にフォローする方法をサンプルをあげて見ていきたいと思います。（他の記事にケース別に添え状の書き方を紹介します。参考にしてください。）
転職が多い場合の添え状の書き方
履歴書の添え状で自分の弱点をフォローする書き方を教えます。転職が多い場合のフォローの仕方との例文を紹介します。
企業によっては、あまりにも多くの応募がある場合など、応募条件に合致していない人やマイナス要因がある人を先にフィルターに掛ける場合があります。マイナス要因になりうる1つが転職回数の多さです。そこをフォローした履歴書の添え状の書き方の例文です。
▼添え状の例文
平成20年2月21日
日本貿易株式会社
人事部 木村拓哉様
〒123-4567 東京都品川区○○○1-2-3
電話番号03-1234-XXXX
中居正広
貴社・求人への応募の件
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
さて、2月20日発行の求人情報誌「リクルート○○○」に掲載されておりました求人広告を拝見し、貴社が新規オープンする大型の衣料品店の店長候補を募集させていることを知り、さっそく応募させていただきたく、履歴書ならびに職務経歴書をお送り致します。
私は10年間、販売員として勤務して参りました。その間に、勤務先の業務縮小や家庭の事情により、やむをえず転職をしたこともあり、計4社での店舗経験があります。その間は、食材から衣料品まで、また仕入れから店頭での販売に至るまでの業務に携わり、販売業務全般にわたる幅広い経験と知識を持っていると自負しております。また、○○店と○○店では店長を務めておりました。
今回は、私の店長経験の総仕上げとして愛着ある貴社のブランドを販売できる絶好のチャンスと思い、貴社において私のキャリアをまっとうしたいと考えております。
付きましては、履歴書、職務経歴書をご検討の上、お目にかかれる機会を与えていただければと存じます。何卒よろしくお取り計らいくださいますように、お願い申し上げます。
敬具
▼弱点をフォローする添え状の書き方のポイント
ここでのポイントは、履歴書の添え状の例にあるように、転職がやむおえないものであったことを印象付けます。自己都合の転職であっても、家庭の事情などやむおえなかったことを明確にし、転職の回数の多さを経験の多さに紐付くようにし文章を工夫し、好印象を与えるようにしましょう。
また、強い入社意欲を簡潔に表明し、「また長続きしないで辞めてしまうのではないか？」という企業の採用担当者の不安を取り除くことが必要です。
年齢制限を越えている場合の書き方
履歴書の添え状の年齢制限を越えている場合の書き方を紹介します。サンプルを参考に書きましょう。
▼履歴書の添え状のサンプル
株式会社ABCエージェント
人事部 木村拓哉様
〒123-4567 東京都豊島区○○○1-2-3
電話番号03-1234-XXXX
中居正広
貴社・求人への応募の件
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
さて、9月16日発行の求人雑誌「リクルートあいうえお」に掲載されておりました貴社の求人広告を拝見いたしました。さっそく応募させていただきたく応募書類をご送付申し上げます。
本日9月19日、webデザイナー募集についての年齢制限についてお電話差し上げました日本花子と申します。お電話でお話させていただきましたように、職場での年齢は気になりません。また、外見も若く見られますので周囲の方に気を遺わせてしまうこともまったくないと考えます。
また、年齢制限を多少オーバーしていますが、その分、10年間にわたるwebデザイナーとしての経験と技術に長じているところがあると自負しております。web関連の部署を新設させる貴社において、この経験を存分に活かして活躍したいと強く願っております。
付きましては、履歴書、職務経歴書、および作品のプリントアウトを添付いたしましたので、ご高覧の上、お目にかかれる機会を与えていただけましすように、ご検討のうえ、ご面談の機会を与えて頂きたくお願い申し上げます。
何卒よろしくお取り計らいくださいますように、お願い申し上げます。
敬具
▼添え状で弱点をフォーローする書き方のポイント
年齢制限については、事前に応募先企業の採用担当者に電話をして問い合わせてしておくのがベター。そして、電話の内容と重なっても、最初に相手先に不安を一掃する文章を書きます。また、経験年数が長いというメリットを担当者に考えてもらうように添え状で一文を加えましょう。
※履歴書の添え状のサンプルはあくまでも例です。例を参考に自分の言葉で書くことがポイントです。